Agent.e comptable bilingue

Poste : Agent.e comptable bilingue
Localisation : Montréal ou Toronto
Superviseure : Directrice des finances et de l’administration
Type de poste :  Temps plein, permanent
Langues : Français et anglais requis
Exigences de travail : Doit être en mesure de travailler au Canada
Voyage : Voyages peu fréquents à l’intérieur du Canada
Fourchette d’embauche : 46 901 $ à 49 246 $
Date de clôture : Le 14 avril 2021, à 17 heures

Ce poste a été pourvu.

Le poste

L’agent.e comptable bilingue fait partie intégrante de l’équipe financière et administrative. Le titulaire traite les transactions financières relatives au cycle des comptes fournisseurs, effectue divers rapprochements du grand livre (y compris les rapprochements bancaires) et traite les écritures de journal dans le cadre du processus de clôture financière mensuelle et annuelle. Ce poste est un contact clé pour les bureaux africains de Carrefour et fournit un soutien transversal à travers l’organisation pour la fonction administrative.

Contexte générale :

• S’assurer que tous les domaines de responsabilité sont exécutés en conformité avec la mission, les valeurs, les politiques et procédures, les normes et les systèmes de l’organisation.
• Travailler en partenariat avec les membres de l’équipe des finances de tous les bureaux pour coordonner et assurer le bon déroulement des opérations financières quotidiennes.
• Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe financière et administrative et les équipes inter-fonctionnelles pour atteindre les objectifs de l’organisation tels qu’ils sont définis dans les plans stratégiques et opérationnels.

Principales responsabilités :

1) Comptabilité et rapports financiers (65 %)

• Traiter les transactions financières quotidiennes, y compris mais sans s’y limiter :
  1. Préparer et effectuer les dépôts bancaires,
  2. Saisie des factures des comptes fournisseurs, et
  3. Le traitement des paiements électroniques, y compris l’examen des pièces justificatives appropriées et l’autorisation de paiement conformément aux politiques de l’organisation.
• Préparer et traiter les écritures standard dans le cadre du processus de clôture des états financiers mensuels et annuels, ainsi que d’autres écritures de journal selon les besoins.
• Préparer les rapprochements des comptes du grand livre dans le cadre du processus de clôture des états financiers mensuels et annuels en temps opportun, y compris les rapprochements bancaires.
• Assurer la maintenance générale du grand livre auxiliaire des comptes créditeurs et des comptes débiteurs.
• Examiner et traiter les rapprochements de cartes de crédit, y compris les pièces justificatives, en temps opportun.
• Communiquer avec les vendeurs/fournisseurs sur les comptes et/ou les paiements de Carrefour, selon les besoins.
• Tenir les registres financiers des immobilisations, y compris l’enregistrement et l’amortissement des immobilisations.
• Préparer et saisir toutes les transactions financières pour Friends of Canadian Crossroads Foundation (FCCF), y compris la préparation des états financiers.
• Soutenir les exigences de rapports internes et externes, y compris les rapports des bailleurs de fonds, les rapports du conseil d’administration et du comité des finances et le processus d’audit externe.

2) Formation sur les processus financiers (15 %)

• Formation d’accueil de tout le personnel sur les processus financiers
• Soutien permanent aux employé.e.s des services financiers et administratifs au Ghana, en Tanzanie et au Sénégal
• Développement et mise en place de formations financières pour les volontaires

3) Administration et traitement de la paie (5 %)

• Traitement de la paie toutes les deux semaines et administration des avantages sociaux pour les employé.e.s canadien.ne.s
• Remplir les exigences légales en matière de déclaration des salaires
• Appliquer les exigences en matière de tenue du temps, c’est-à-dire les feuilles de temps.

4) Amélioration des processus d’affaires (10 %)

• Identifier les domaines à améliorer et recommander des procédures révisées lorsque cela est justifié, notamment en ce qui concerne les contrôles financiers.
• Communiquer et faire appliquer les politiques et procédures internes et externes à tous les départements et bureaux ; assurer la formation du personnel des départements, selon les besoins.
• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de projets financiers, y compris l’amélioration et la mise en œuvre de systèmes.

5) Effectuer d’autres tâches selon les besoins (5 %)

• Participer en tant que membre de l’équipe administrative qui collabore à fournir un soutien administratif au bureau de Toronto et à l’ensemble de l’organisation.
• Soutenir les buts et objectifs de l’organisation dans le cadre des plans stratégiques et opérationnels.

 

QUALIFICATIONS

• Diplôme d’études postsecondaires en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine pertinent
• Minimum de deux (2) ans d’expérience en comptabilité de cycle complet dans un environnement informatisé
• Connaissance et expérience de l’application des principes comptables pertinents (PCGR canadiens)
• Une expérience antérieure dans un environnement sans but lucratif est un atout ; un intérêt pour le développement international et/ou les organisations bénévoles est préférable
• Maîtrise de MS Excel ; expérience avec Financial Edge souhaitée
• Le bilinguisme (français et anglais) est une exigence

 

QUALITÉS ESSENTIELLES

• Engagement en faveur de la croissance, du développement et du leadership personnel
• Engagement en faveur de l’inclusion, de l’équité/égalité, des droits des femmes, de la diversité et de l’autonomisation
• Organisé et efficace pour prioriser les actions afin de créer des résultats maximums
• Penseur-se innovant-e, axé-e sur les résultats et les solutions
• Orienté vers le client et le service
• De solides compétences en matière d’organisation, de communication et de relations interpersonnelles

 

Critères d’eligibilité et conditions essentielles

• Partager les valeurs et les normes éthiques de Carrefour, en particulier :
  • Un engagement à prévenir, atténuer les risques et intervenir dans les cas de violence sexuelle,
  • Un engagement en faveur de l’égalité des genres, et
  • Un engagement en faveur de l’anti-racisme.
• Travailler en moyenne 35 heures par semaine, des heures supplémentaires peut être requis
• Des voyages peu fréquents au Canada et à l’étranger peuvent être nécessaires

 

L’organisation

Carrefour International est un leader dans le domaine de la coopération internationale et fait progresser l’égalité depuis 60 ans. Carrefour travaille dans certaines des nations les plus pauvres du monde en Afrique, avec des organisations partenaires locales, afin de créer des emplois décents et de donner aux femmes les moyens de devenir des leaders et de vivre à l’abri de la violence.  Chaque année, nous engageons des volontaires et des employés expérimentés du Nord et du Sud qui mettent leur expertise à profit au niveau local pour s’attaquer aux problèmes mondiaux. Ensemble, nous mettons à profit les connaissances, l’expertise et l’argent pour créer un monde plus juste et plus équitable. 

Carrefour est un organisme de bienfaisance enregistré soutenu par Affaires mondiales Canada (AMC), d’autres bailleu-r-se-s de fonds gouvernementaux et non gouvernementaux, et de nombreux donateur-rice-s individuel-le-s dans le monde entier. 

Carrefour s’engage à respecter les principes et les valeurs d’accès et d’équité. Les candidat-es de divers groupes sont encouragé-es à poser leur candidature.

Carrefour s’engage également à prévenir et à traiter les cas d’inconduite sexuelle et à promouvoir la lutte contre le racisme. À cette fin, l’organisme est signataire de l’Engagement des leaders de Coopération Canada à prévenir et à combattre l’inconduite sexuelle, et du Cadre sur l’anti-racisme du secteur de la coopération international du Canada.

 

NOTRE VISION

UN MONDE où la pauvreté est éliminée, où l’égalité prévaut et où les droits des femmes et des filles sont respectés.

 

Comment faire une demande

Si vous souhaitez rejoindre une organisation de développement international dynamique, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en un seul document (Word ou PDF) avant 17h le 14 avril 2021 par courriel à rh_hr@cintl.org. Les candidatures doivent inclure « Agent.e comptable bilingue – votre nom » dans l’objet du courriel. Toutes les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en considération. 

Carrefour est un employeur qui respecte l’égalité des chances. Les procédures de recrutement et de sélection reflètent cet engagement. Carrefour s’engage à promouvoir la diversité au sein de la main-d’œuvre et les personnes issues de tous les groupes minoritaires sont encouragées à postuler.

Nous remercions à l’avance l’ensemble des candidates et candidats, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.